Objetivo Principal de Estandap
El objetivo principal de Estandap es facilitar que los miembros del equipo en empresas de diversos tamaños permanezcan alineados, prioricen, se empaticen entre sí, ayuden a eliminar obstáculos y aceleren la ejecución exitosa. Estandap tiene dos partes:
Cada equipo dentro de una organización realiza ambas partes de Estandap. Los equipos de más de 20 personas suelen tener gerentes intermedios (miembros del equipo que informan a un líder, pero que también tienen miembros del equipo que les informan). Un gerente intermedio puede ser miembro de dos equipos de Estandap: uno compuesto por el superior del gerente intermedio, así como colegas, y el otro compuesto solo por el gerente intermedio y sus informes directos.
Estandap está diseñado para aumentar la velocidad debido al conocimiento compartido del proyecto y operacional, actuar como una herramienta de priorización para los miembros del equipo y los líderes del proyecto, crear cohesión y aprendizaje porque todos desarrollamos una mejor comprensión del trabajo de los demás, y ayudarte a estructurar tu propio trabajo y compartir en qué estás trabajando.
Step 1
Al comienzo de cada día laboral, los miembros del equipo responden preguntas clave en un documento compartido (como Notion o Google Docs) o en un canal (como Slack, Microsoft Teams o incluso WhatsApp). Estas preguntas se enfocan en:
- ✅ Logros del día anterior
- ❌ Metas no logradas y por qué
- 🥅 Principales logros planificados para el día
- 🛣 Principales objetivos actuales y estimaciones de entrega
Step 2
Cada día laboral, hay una reunión sincrónica donde los miembros del equipo:
- 👓 Leen todas las actualizaciones escritas
- 📝 Listan y priorizan los temas que necesitan ser discutidos
- 🗣 Discuten los temas priorizados
Al combinar la comunicación asincrónica y sincrónica de esta manera, Estandap maximiza la eficiencia al:
- Evitar el desperdicio de tiempo en actualizaciones improvisadas y desajustes contextuales
- Mantener las reuniones enfocadas y breves
- Permitir a los miembros del equipo estructurar y comunicar su trabajo de antemano
- Facilitar la priorización y discusión de temas relevantes en las reuniones
En resumen, Estandap es una poderosa metodología que aprovecha las herramientas modernas de comunicación para alinear equipos, priorizar esfuerzos y acelerar la ejecución exitosa en entornos de trabajo remotos y ágiles.